Mai facis avui allò que pots deixar per demà. Millor encara, mai deixeu de banda el demà el que podeu evitar per complet.
No sé qui ha encunyat aquestes frases, però han d'haver estat depressives. Els símptomes als quals ens enfrontem, com ara la fatiga i la desesperança, fan que sigui fàcil dir-nos a nosaltres mateixos: "Ho faré fins demà, quan em sento millor".
Abans de conèixer-lo, aquest termini s'apropa i hem començat a entrar en pànic. Quina és la millor manera de fer front al pànic? Amaga el cap a la sorra i espera que es vagi! En realitat, però la procrastinació és un hàbit fàcil de caure i el munt de pànic, també ho fa la depressió. Com més deprimit arribem, més evitarem la realitat.
Per què treballem?
Per què caurem en la trampa de la procrastinació temps després de tant? Perquè la procrastinació es converteix en una forma, no importa quina maladaptivitat, d'afrontar les emocions i els símptomes físics que acompanyen la depressió . Pot provocar un alleugeriment temporal, però al final es desperta al dia següent i es descobreix que no s'ha deixat caure brownies durant la nit i hem fet el nostre treball per nosaltres.
Quin estil de procrastinació t'ajusta?
- Organitzar pensaments i accions i fer un seguiment dels plans és difícil. (Les persones amb ADD / ADHD poden caure en aquesta categoria.)
- Les tasques semblen aclaparadores, per la qual cosa és inútil intentar-ho.
- Els sentiments hostils cap a algú fan que vulgueu castigar-los deixant-los passar.
- La rutina i el calendari us fan sentir rebels.
- Té por a la desaprovació.
Aquests estils de procrastinació es poden superposar en un dels quatre temes:
Autodefut - Aquestes persones senten que hi ha uns estàndards rígids sobre com s'ha de fer i que temen que fallin.
En segon lloc, endevinar-se i retardar l'acció.
Incomodabilitat esquivant - Aquesta persona evita activitats que els causen molèsties, molèsties o ansietat. Més aviat irònicament, l'acte d'esquivar l'activitat no fa que s'allunyi perquè les tensions s'incorporin a causa d'aquesta evitació.
Impulsat per la culpa: la persona se sent culpa de les tasques desaparegudes, però en comptes de corregir la manca original d'acció, continua per retardar-se per no afrontar els sentiments de culpabilitat.
Habitual: la persona ha retardat tantes vegades, es converteix en una resposta arrelada. La persona ja no pensa en què ho fan, senten que és només una part d'ells mateixos. Es converteix en una resposta automàtica per dir: "Això és massa dur", "estic massa cansat", o per riure's com un defecte de caràcter.
Una vegada que reconeguis el teu estil de procrastinació, pots prendre mesures per aturar-ho.
Consells de gestió del temps per vèncer la dilació
Una de les coses més importants que podeu fer per vosaltres mateixes és organitzar-se. Feu llistes, feu una classe a l'organització o compreu un organitzador. Feu el que funcioni per a vosaltres. Una paraula d'assessorament: segueix el principi KISS (Keep it Simple, Stupid). Si el vostre sistema d'organització és massa complicat, serà una altra tasca que cal evitar.
Aquí teniu el meu propi sistema. Us convidem a utilitzar-lo si us funciona.
- Feu una llista del que cal fer. Això es pot enumerar sense cap ordre en particular i us donarà un control sobre el que heu de complir.
- Prioritzeu-los. La meva manera de fer-ho és per dates límit. Les arreglo en ordre quan estiguin vençudes. També podeu optar per classificar-los per l'important que sigui fer-los. Per exemple, pagar les vostres factures a temps pot ser més important per a vosaltres que netejar els vostres armaris. Feu això primer.
- Obteniu-vos un calendari amb espai per escriure notes. Personalment, faig servir un bloc de notes enllaçat i heu d'escriure en dates a mesura que vagi. Faig pàgines amb dates per a la planificació a llarg termini i també mantinc una llista separada que també transfero els meus objectius a curt termini.
- Prendre el que està al capdavant de la vostra llista de prioritats i determinar quant de temps trigarà a aconseguir-ho. Si es tracta d'una tasca ràpida, cal fer-ho per fer el dia actual. Si trigarà més temps, divideix-lo en tasques més reduïdes que es repartiran durant diversos dies. Escriviu-lo al vostre calendari amb dates específiques per fer-ne un. Incloeu també el vostre termini per completar aquesta tasca al vostre calendari.
- Continueu omplint el vostre calendari fins que no tingueu un temps reservat per fer cada element encara que compleixi els vostres terminis. Aneu amb compte de no reservar-vos i deixeu-vos passar temps per retards. Això us permetrà confiar que podeu aconseguir tot el que necessiteu en el moment que tingui. Ara podeu relaxar-vos i treballar en un element a la vegada sense haver de fer-ho tot alhora.
Mordeu només el que es pot mastegar
Alguna vegada heu observat com es trenquen els grans centres comercials? Molts voltes, nivells i corredors laterals? Hi ha una bona raó per això. Si els centres comercials es diposessin directament podríem veure fins a quin punt estem realment caminant. Si realment sabíem les tan distants botigues, probablement abandonaríem el centre comercial, entraríem en els nostres cotxes i aniran de botiga a botiga. Tenint la nostra visió dividida en trossos petits, ens sentim com si es tractés d'una distància més reduïda. Aquest mateix truc psicològic es pot utilitzar per ajudar-nos a superar la procrastinació. Trenqueu grans projectes fins a tasques més reduïdes. Per exemple, fer els seus impostos es pot dividir en: recollir formularis necessaris, obtenir registres organitzats, omplir formularis, formularis de verificació doble per a la precisió i el correu. No semblarà tan arrollador si es pren una mica a la vegada.
Només fes-ho!
La propera vegada que et captures dient: "Puc fer això més tard", pensa en Nike. Només fes-ho! Empènyer els sentiments i fer-ho ara. La sensació que tingueu quan finalitzeu serà molt millor que qualsevol alleujament que obtingueu per eliminar-lo.
Calendari de temps de recompensa
A mesura que aneu a treballar a través de les vostres tasques, podeu trobar la vostra ment desplaçant-vos a totes les activitats que preferiu fer. Trobareu molt més fàcil concentrar-se en el vostre treball si sap que teniu programat l'hora d'aquestes activitats. Digueu-vos a si mateix, vaig a treballar molt avui per complir els meus objectius perquè demà és dissabte i he programat un temps per anar a pescar. Sabent que ha acabat les tasques, també us facilitarà la relaxació i el temps lliure.
Bustes d'ansietat
La intenció de dur a terme una determinada tasca omplir l' ansietat ? Primer, prova això:
- Inhaleu profundament mentre compti cinc batecs cardíacs (podeu comprovar-ho fàcilment fent sentir el vostre pols).
- Exhala com comptes cinc batecs cardíacs.
Vostè ha de notar després de cada respiració que la freqüència cardíaca s'està alentint i se sent menys tens. Ara, fes alguna cosa, no importa el petit. Simplement feu un començament. El mateix acte d'aconseguir alguna cosa facilitarà la vostra ansietat.
Canvia les teves expectatives
El perfeccionisme i els sentiments que les coses han de ser d'una manera determinada, poden ser esculls per superar la procrastinació. La propera vegada que us poseu utilitzant el llenguatge com "hauria" o "haureu de", avaluar si són només restriccions que imponeu o bé que fan una còpia de seguretat de la realitat de la situació.
Pensament perfeccionista: "He d'obtenir un A en aquest document o seré un fracàs total. Hi ha molt treball per fer. Vaig a esperar fins demà quan em senti millor i pugui fer un millor treball".
Realitat: no fer el vostre treball ara portarà a un treball descuidat i ràpid abans del vostre termini i us deixarà sentir massa ansiós i deprimit per fer un treball adequat.
Estratègia de fer front: observeu el motiu pel qual s'està duent a terme. La idea de fracassar et fa sentir ansiós? Respireu profundament , reemplaça els teus pensaments negatius de fracàs amb pensaments dels teus èxits acadèmics anteriors i seleccioneu una tasca més petita (com ara preparar una bibliografia) per començar a separar-la.
Trucs mentals per donar-li Momentum
Si teniu diversos objectes petits a fer que estan directament relacionats amb el projecte a la mà, feu-ho primer. Encara que tingueu algunes tasques més importants, psicològicament se sent com si tingués menys a veure quan la llista no fos tan llarga. Et dóna la sensació d'haver aconseguit alguna cosa. Només recordeu, ha de ser una tasca rellevant per assolir el vostre objectiu. Trencar les fulles pot ser una tasca ràpida i senzilla, però si el que realment necessiteu fer és un paper de gran durada, no us ajudarà.
Quan hagueu realitzat una tasca, marqueu-la a la vostra llista amb una ploma. Li dóna una confirmació visual que està arribant a algun lloc. De nou, això us dóna un impuls psicològic. A vegades em sento com si no es fes res, però quan veig el que està marcat, veig que he fet una mica. Estic constantment afegint noves tasques.
Els millors plans establerts ...
Recordeu, si alguna cosa pot anar malament, ho farà. Permeteu-vos més del temps adequat per finalitzar cada tasca. Si no necessiteu tot el temps que hàgiu permès, podreu avançar abans del previst. Aquest serà un impuls psicològic per a vostè. Com a mínim, no se't va apresurar a acabar.
No us aterrigis si obteniu retards. Si heu permès un temps extra cada dia, simplement passareu tot endavant fins que arribeu al dia. La clau és deixar-te espai per ser flexible.
Què passa si realment no tens temps per acabar-ho tot? Obteniu creativitat. Sol·liciteu extensions dels terminis, obteniu ajuda d'amics i familiars, delegueu tasques a altres persones, deixeu anar elements no essencials de la vostra programació (el món no acabarà si no podeu tornar a redecorar abans de les visites de la seva mare) o contractar ajuda externa. Encara no he trobat una situació que no es pugui resoldre d'alguna manera, una vegada que les meves expectatives canvien de com hauria de ser.