Solia ser un gran admirador de tasques múltiples quan es va convertir en una estratègia popular per a la productivitat. La idea de duplicar la productivitat fent coses múltiples a la vegada és força atractiva per a gent ocupada, i en aquests dies la majoria de nosaltres som gent ocupada. Tanmateix, diversos estudis mostren que, en la majoria dels casos, la multi-tasca pot afectar negativament la productivitat i l'eficiència .
Així és com.
Multi-Tasking i el vostre cervell
Centrant-se en més d'una tasca alhora, repetint alternant entre dues o més tasques, o centrant-se en moltes coses en un curt període de temps, tots podem considerar "multitarea" i tots poden deixar-los menys centrats i eficients que vostè pot pensar. Això és degut a que necessita temps per adaptar-se a un canvi d'enfocament ; Cada vegada que canvieu el focus, esteu creant una altra necessitat que la vostra ment torni a centrar, i això us pot escapar de temps i energia. També pot significar que quan es realitza una tasca multitasca entre més d'una activitat que requereix un enfocament, triga més del que s'hauria fet si s'hagués centrat en cada tasca individualment.
Quan funciona Múltiples tasques
Quan agrupeu una tasca que requereix centrar-se i concentrar-se amb un que és principalment físic i alguna cosa que es pot fer en "pilot automàtic", el multi-tasca funciona bé.
Això es deu a que podeu centrar-vos en una activitat i deixar que l'altre es faci de forma secundària; no cal seguir canviant un alt nivell d'enfocament d'una activitat a l'altra. Aquests són alguns exemples d'activitats vinculades que són més susceptibles de multi-tasca:
- Escoltar música o audiollibres durant l'exercici
- Tenir una conversa informal mentre fa tasques domèstiques
Quan no funciona
La tasca múltiple pot ser un focus-assassí i un desguàs energètic quan intenteu dues tasques que requereixen un pensament conscient. Aquests són alguns exemples d'activitats que es fan millor per separat:
- Escoltar música o audiollibres mentre escriu
- Tenir una conversa informal mentre feu els deures (a menys que parleu de la tasca)
Alternatives a tasques múltiples
Si us trobeu multi-tasques gran part del temps, considereu fer un descans. No és necessari renunciar a tasques múltiples, però aquí hi ha algunes alternatives per provar. Vegi com se sent quan els incorpora quan sigui possible.
Única tasca
Centrar-se en una tasca a la vegada, com es va esmentar, realment pot estalviar-vos temps, de manera que val la pena dedicar-se a una cosa alhora el més possible o tant com ho tingui sentit fer-ho. Quan us sentiu temptats d'introduir massa activitats al mateix espai, doneu-vos un permís per triar el més important per al moment i centrar-vos únicament en ell, si és possible. (És possible que necessiteu crear un pla per a quan pugui dirigir-se a les altres activitats que necessiten fer abans d'eliminar-les de la vostra ment, però això és part del procés.
Per obtenir més informació sobre això, vegeu "intercanvi" a continuació.) Si hi ha massa coses que fer, és possible que hàgiu de reduir algunes de les vostres responsabilitats. (No us preocupeu, també ho farem en un minut).
Utilitza "Chunking"
Quan tingueu moltes tasques a fer al llarg del dia, 'chunking' és una estratègia d'administració del temps útil que us estalvia de tasques múltiples. El concepte darrere de l'intercanvi és deixar de banda els temps per centrar-se en una tasca específica, minimitzant les interrupcions i agrupar tasques similars (com ara comprovar tot el correu electrònic alhora en comptes de durant tot el dia) per centrar-se alhora tot alhora durant un bloc específic de temps.
Això elimina el temps extra necessari per transportar de forma ràpida d'una activitat a una altra i, en definitiva, estalvia temps, ja que els llargs períodes del dia es gasten amb un major enfocament i eficiència.
Pare Down Your Schedule
Si us trobeu críticament multitarea per necessitat, perquè n'hi ha prou amb fer-ho, la tasca senzilla pot ajudar (perquè redueix la quantitat total de temps que triga a fer-ho), però podeu beneficiar-vos de retallar alguna de Els compromisos del vostre horari que no són absolutament necessaris. Teniu hàbits que freguin el vostre horari però no us serveixen ni compromisos que pugueu deixar sense conseqüències duradores i fortament negatives? Si teniu en compte les vostres prioritats i en el vostre horari, com ara, considera si podeu reduir la quantitat de coses que heu de fer durant un dia, i és possible que us sentiu menys estressats i pressionés durant un temps.