La creació d'un sistema de registre que emmagatzemi la vostra documentació us farà sentir confiat que podeu trobar tots els documents importants de forma ràpida i senzilla. Això pot semblar obvi per a algú que no té ADHD; Tanmateix, quan vostè viu amb TDAH , les piles de paper, la por i la recerca ansiosa solen anar de la mà quan vostè està buscant un tros de paper en particular.
Configurar i mantenir un sistema de presentació que li proporciona tranquil·litat és el temps que es fa bé. Una cosa que impedeix que la gent amb TDAH estableixi un sistema de presentació és que pot sentir-se aclaparadora.
Creeu un sistema de fitxers compatible amb ADHD
Així que aquí hi ha 6 senzills passos per crear un sistema de fitxers ADHD-friendly.
Tria un gabinet de presentació que vulguis. És molt més probable que utilitzeu un sistema de registre si us agrada com es veu el gabinet. Tria una que s'adapti a la teva decoració i personalitat. Si no esteu segurs de quants calaixos necessiteu, creeu un sistema de pràctica amb les caixes del banquer. Col·loqueu els fitxers penjats a les caselles i proveu-lo durant 1 o 2 mesos abans d'invertir en un moble.
Carpetes penjants. Cada sistema de fitxers necessita carpetes penjants. Teniu una carpeta penjada per tema, per exemple, "Institucions bancàries 2016." Els documents rellevants poden accedir directament a la carpeta penjada; no necessiten entrar primer en una carpeta separada.
Etiquetes. Etiqueteu clarament cada carpeta penjant. Podeu escriure les etiquetes, imprimir-les o utilitzar un fabricant d'etiquetes. Si no podeu llegir l'etiqueta o oblidar-vos d'etiquetar una carpeta, és fàcil posar els documents en un lloc equivocat i el sistema de presentació deixa de ser útil. El que escriguis a l'etiqueta és la teva elecció.
Feu-ho de manera que us tingui sentit perquè pugueu trobar el que busqueu ràpidament. Per exemple, podeu escriure "extractes bancaris", el nom del banc o una altra cosa que us sigui important
Organització de les carpetes. Tenir TDAH significa que el vostre pensament és creatiu i no lineal, i com organitzar el vostre gabinet de presentació pot reflectir-ho. El vostre sistema de fitxers no ha d'estar ordenat alfabèticament. Podeu decidir agrupar totes les vostres carpetes de finançament , totes les vostres carpetes de salut junts o d'una altra manera que us sembli lògic.
Utilitza el color. L'ús del color del vostre sistema de fitxers és una bona idea. Les persones amb TDAH són molt visuals, de manera que les carpetes penjants de colors vius faran que el vostre sistema de presentacions sigui més atractiu. Si agrupeu elements similars junts en les mateixes carpetes de colors, també us ajudarà a trobar coses ràpidament també. Per exemple, podria tenir totes les carpetes vermelles relacionades amb temes financers.
Manteniu les carpetes racionalitzades. No superes les carpetes. Les carpetes de grans dimensions dificultaran l'ús del sistema de fitxers, ja que serà difícil afegir nous documents. Com a resultat, potser tingueu la temptació de deixar d'utilitzar el sistema de fitxers.
Si les vostres carpetes es fan grans, aquí teniu què fer:
- Traieu els documents que ja no necessiteu. Consulteu aquest article per obtenir informació sobre quant de temps durarà cada document.
- Divideu el tema en temes més petits. Per exemple, en lloc de posar tots els vostres fitxers fiscals en una sola carpeta anomenada "Impostos", creeu carpetes separades per a cada exercici fiscal (per exemple, Impostos 2016, Impostos 2015, Impostos 2013)
- Només posa papers importants a la carpeta. Per exemple, quan rebeu una factura, poseu la factura a la carpeta després de pagar-la, però no poseu l'envoltant.